No menu AF, clique na opção Gerar AF.
Na tela exibida, selecione o processo desejado para gerar a Autorização de Fornecimento.
Incluir Nota Geral AF: Se precisar inserir uma nota (observação) em todas as autorizações, selecione “Sim”. O conteúdo da nota será digitado na tela Nota Geral da AF.
Em seguida, informe a data da emissão da AF, o número da mesma e clique no botão “Gerar AF”.
Observações:
A data de inclusão da Nota Geral AF vem preenchida com a data da última nota geral criada;
No campo Próximo Nº AF aparece o número (seqüêncial) da próxima autorização de fornecimento a ser gerada, porém o usuário poderá informar um número qualquer e fazer seu próprio controle;
Se a forma de contratação for Interveniente Promotora, a AF será emitida pelo órgão requisitante;
O Sistema irá gerar a quantidade de AF´s conforme a quantidade de participantes vencedores da licitação;
O usuário deverá "Imprimir" a AF. Deverá enviar uma cópia para o Fornecedor, outra para o Responsável pelo recebimento do material, outra para o Empenho e deverá ficar uma cópia anexada ao processo (físico).
Próximo passo: Controle de Retirada da AF