Elaborar Processo

Após clicar no botão “Gerar Processo” na tela Monta Processo, o sistema irá exibir a tela de elaboração do mesmo.

Nesta tela, preencha os seguintes campos:

Tipo Licitação: Este campo será preenchido com a modalidade sugerida pelo sistema, podendo o usuário modificá-la.

Modalidade: Neste campo irá aparecer a modalidade preenchida na montagem do processo, podendo o usuário modificá-la.

Mensagem

Sigla/Número/Ano: Estes campos serão preenchidos pelo sistema e o número da licitação será preenchido após ser gerada a Autorização de Abertura do Edital.

Em seguida, o usuário irá preencher os campos das abas Processo, Prazo e Itens, nesta ordem.

Aba Processo

Na aba Processo, preencha os seguintes campos:

Descrição do Objeto para uso (Edital, Recursos, Avisos, Atas,...): Descreva somente o objeto da licitação. Ex: Artigos de uso doméstico.

Número Processo Administrativo: Digite o número do processo administrativo. Ex: Ofício, CI, etc.

Tipo Fornecimento: Este campo será preenchido pelo sistema, conforme requisição.

Cotação: Selecione o tipo de cotação entre as opções: por item, por lote ou por preço global.

Obs: Dependendo da escolha do tipo de cotação, a aba Processo irá sofrer alterações em alguns campos. Ex: Se for por lote, o campo Lance Verbal não irá aparecer na tela.

Moeda: Selecione o tipo de moeda a ser utilizada. A moeda nacional fica pré-estabelecida no campo.

Forma de participação: Este campo será preenchido pelo sistema.

Forma Contratação: Selecione a forma de contratação entre as opções: AF, Contrato e Contrato e AF. Após selecionar, a tela Forma de Contrato será exibida.

Nesta tela, informe os prazos (dias úteis) para assinar o termo de contrato e para retirar a Autorização de Fornecimento, a partir da data de convocação, e por último, digite o percentual de multa a ser aplicado sobre o valor total estimado no caso de recusa de assinatura ou retirada.

Após preencher os campos, clique no botão “OK”.

Aceita Outro Cadastro Fornecedor: Este campo vem preenchido pelo sistema com a opção "Não".

Consórcio ou subcontratação: Este campo vem preenchido pelo sistema com a opção "Não".

Circulação: Este campo será preenchido pelo sistema quando for informado os dados de circulação (Publicação).

Datas

Autorização: Esta data será preenchida pelo usuário após ter sido assinada a autorização de abertura do edital.

Prevista Publicação: Digite a data prevista para publicação.

Mensagem

Aba Prazo

Na aba Prazo, informe a data e hora em que será realizada a respectiva sessão. Conforme a data prevista de publicação, informada na aba Processo, o sistema irá sugerir a data de abertura da sessão. Selecione o local de abertura da sessão.

Na seqüência, informe o prazo de antecipação da entrega (se necessário) e verifique os outros prazos sugeridos pelo sistema (validade da proposta; entrega do material; pagamento da despesa).

Observações:

Quando for Interveniente Promotora (forma de participação), o sistema não irá gerar AF (Autorização de Fornecimento) para o processo.

Quando um processo não for autorizado pela SEA ou SEF irá aparecer a justificativa da não liberação no campo justificativa.

Sessão Pregão Suspensa ou Encerrada - Detalhes

Para consultar as informações sobre a suspensão ou encerramento de uma determinada sessão de pregão, clique na aba Prazo na tela de elaboração do processo e selecione a sessão desejada. O botão “Detalhes” irá aparecer na tela e ao clicá-lo, o sistema irá disponibilizar as datas de início e final da sessão e a justificativa.

Aba Itens

Na aba Itens, observe que a disposição dos itens na grade será de acordo com o tipo de cotação definido na aba Processo (por item, por lote ou por preço global).

Se o tipo de cotação for por lote, enumere os lotes com os itens que irão fazer parte dos mesmos. Observe na tela abaixo:

Abaixo, para identificar cada lote, digite a Descrição do Lote (campo obrigatório), conforme exemplo abaixo:

Botão Ordenar Nº Item

Garantia

Prazo: Informe, para cada item ou lote, o prazo de garantia, podendo ser em dias, meses ou anos.

Reposição: Informe o prazo (dias) para reposição do material, no caso de fornecimento com defeito.

Validade: Informe o prazo de validade (mês/ano) do material, não podendo ser inferior ao estabelecido no edital.

Código do Material: Este campo mostra o código do material selecionado.

Frete: Selecione o tipo de frete a ser utilizado.

Embalagem: Selecione o tipo de embalagem do objeto cotado.

Parcelas/Locais

Esta grade apresenta informações sobre o número de parcelas, o prazo, a quantidade, o requisitante e o local. Se o usuário clicar no botão “Município”, o município irá aparecer no início do endereço, passando este botão a se denominar “Local” e vice-versa.

Nos botões e , o usuário poderá adicionar ou excluir parcelas do pagamento.

Após preencher os campos nas abas Processo, Prazo e Itens, clique no botão “Incluir”. Se tudo estiver correto, o sistema irá informar que o “Processo foi gravado com sucesso”. Clique no botão “OK” da mensagem.

Obs:

Próximo passo: Dados para o Edital