Para Credenciar o(s) Participante(s)

Na aba Participantes, clique no botão “Novo”. Na tela de credenciamento, preencha os seguintes campos:

Tipo Pessoa: Selecione o tipo de pessoa (física ou jurídica) do fornecedor.

CNPJ/CPF: Digite o número do CNPJ (pessoa jurídica) ou o do CPF (pessoa física). Este campo deverá ser preenchido sem pontos, barra e hífen.

ME ou EPP: Preencha o tipo da empresa . Se Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), informe "SIM", ou "Não" para Empresa de Grande Porte.

Após informar o CNPJ/CPF e o tipo de empresa, o sistema irá verificar no Cadastro de Fornecedores do Estado (SEA) a situação do fornecedor desejado. Se não houver nenhuma irregularidade, o sistema preenche o próximo campo Nome do Fornecedor e Nome Mapa de Preço. Observe as situações que podem ocorrer:

Se o participante não estiver cadastrado, o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Neste caso, o participante poderá participar da sessão na condição de “não cadastrado”. Clique no botão “OK”.

Obs.: Para participante "não cadastrado", a documentação deverá constar no envelope de habilitação.

Se o participante estiver com alguma restrição no cadastro de fornecedores, (por exemplo: cadastro vencido), o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Dependendo da restrição, o cadastro do fornecedor poderá ser corrigido no Sistema de Cadastro (SEA), possibilitando que o fornecedor participe da sessão. Clique no botão “OK”.

Nome Fornecedor: Informe o nome do fornecedor. (se não vier preenchido)

Nome Mapa de Preço: Informe o nome do fornecedor, de forma resumida. (se não vier preenchido)

Nome Representante: Informe o nome do representante legal do fornecedor.

Credenciamento Pregão: Verifique se o fornecedor entregou os documentos necessários para o credenciamento.

Resultado: Informe o resultado de acordo com as seguintes opções:

Aguardando Credenciamento	O participante está aguardando a análise da documentação.
Credenciado	A documentação do participante está de acordo com o processo.
Propostas Escritas sem Credenciamento	O fornecedor apresentou somente a proposta escrita não podendo participar da etapa de lances verbais.
Desqualificado	A documentação do participante está irregular.

Justificativa: Este campo deverá ser preenchido caso o fornecedor tenha sido desqualificado para participar do pregão.

Após preencher os campos corretamente, clique no botão “Salvar”.

Modelo de tela

Obs.: O tipo de fornecedor se é uma empresa ME ou EPP, estará representado pela figura de uma (casinha) na frente do nome da empresa.

Para Excluir Participante(s) Credenciado(s)

Na aba Participantes, clique no participante desejado e no botão “Excluir”.

Para Encerrar o Credenciamento

Na aba Participantes, clique no botão “Encerrar Credenciamento”. Verifique data e hora e clique no botão “Confirmar”.

Após confirmar, o sistema irá comunicar que “não será possível cadastrar novos participantes”. Clique no botão “OK”.

Obs: Após efetuar o primeiro lance verbal, não será possível alterar, incluir ou excluir participantes.

Declarar Deserto

Quando os participantes não comparecerem a sessão, clique no botão “Encerrar Credenciamento” e o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Clique no botão “OK” e, neste caso, o usuário deverá encerrar e gerar a ata da sessão.

Se houver fornecedor “Aguardando Credenciamento”, o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

O sistema irá retornar no cadastro do participante. Atualize o credenciamento. Clique no botão “OK”.

Alterar, incluir ou excluir participante(s) após Credenciamento

- Para alterar, selecione um participante e clique no botão “Consultar”.

- Para incluir um participante, clique no botão “Novo”.

- Para excluir, selecione o participante e clique no botão “Excluir”. Neste caso, todas as propostas do participante serão excluídas e será exibida a seguinte mensagem:

Clique no botão “OK” para confirmar a exclusão.

O campo Motivação (descrição do motivo) será preenchido uma única vez para incluir ou excluir um participante. Se este campo não for preenchido, o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Clique no botão “OK” e retorne ao campo Motivação.

Modelo de tela

Próxima etapa: Propostas Escritas